En el REI-UNJBG se depositan únicamente trabajos cuya autoría corresponde a miembros de su comunidad académica e investigadores.
Los derechos de propiedad intelectual de los documentos que se depositan en el REI-UNJBG se encuentran protegidos por la legislación nacional vigente, el Decreto Legislativo 822, y la Resolución Consejo Universitario N° 14281-2017-UNJBG – Reglamento de la propiedad intelectual de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann y su modificatoria, aprobada con Resolución Consejo Universitario N° 14422-2017-UNJBG.
A través de la concesión de una licencia de Creative Commons, ciertos derechos de uso pueden ser conferidos al público.
La publicación en el REI-UNJBG no está en conflicto con una publicación posterior de los documentos en libros, revistas o monografías.
Incumbe a los autores o editores aclarar la situación legal en cuanto a los derechos de
autor potencialmente afectados de terceros u obtener el consentimiento de estos últimos.
En el caso de que el autor reciba información sobre obstáculos legales existentes o pendientes, informará sin demora al REI-UNJBG. La UNJBG no se hace responsable de los daños que se deriven de infracciones de los derechos de autor, siempre que no haya una negligencia grave o una acción deliberada en el lado de la institución.